Ликвидация товарищества собственников жилья – ответственный и сложный процесс, требующий соответствующих документов и процедур. В данной статье рассмотрим список документов, которые необходимо заверить у нотариуса в ходе процесса ликвидации ТСЖ.
Какие документы необходимо удостоверить у нотариуса при ликвидации ТСЖ (образец)
Ликвидация товарищества собственников жилья (ТСЖ) требует оформления ряда документов, удостоверенных нотариусом. В данной статье приведены основные документы, которые необходимо заверять у нотариуса в процессе ликвидации ТСЖ.
1. Решение о ликвидации ТСЖ
Прежде чем приступить к ликвидации ТСЖ, необходимо принять решение об этом на общем собрании собственников жилья. Решение должно быть протоколировано и подписано председателем ТСЖ и его участниками. Данное решение следует заверить у нотариуса для юридической силы и соответствия законодательству.
2. Устав ТСЖ
Устав ТСЖ является основным документом, определяющим цели, задачи и порядок деятельности товарищества. В процессе ликвидации ТСЖ необходимо заверить у нотариуса копию устава, а также сделать запись о ликвидации в соответствующий раздел устава.
4. Документы о правах собственности
В процессе ликвидации ТСЖ также необходимо представить нотариусу документы о правах собственности на имущество, находящееся во владении и распоряжении товарищества. Это могут быть выписки из ЕГРН, свидетельства о праве собственности или иные документы, подтверждающие право собственности.
5. Бухгалтерская отчетность
Важным этапом в процессе ликвидации ТСЖ является представление бухгалтерской отчетности. Представление баланса, отчетов об использовании средств и других финансовых документов необходимо удостоверить у нотариуса для обеспечения юридической прозрачности и соответствия требованиям законодательства.
6. Реестр собственников
Перед ликвидацией ТСЖ необходимо подготовить реестр собственников жилья, в котором должна быть указана информация о каждом собственнике и его доле в совместной собственности. Реестр следует заверить у нотариуса для подтверждения его достоверности и юридической силы.
7. Протокол результатов ликвидации
После завершения процесса ликвидации ТСЖ необходимо составить протокол, в котором должны быть указаны все действия, совершенные в рамках ликвидации, а также результаты распределения имущества и соблюдение процедур. Данный протокол следует заверить у нотариуса для его юридической силы и соответствия закону.
Вся перечисленная выше документация является основной и может отличаться в зависимости от конкретной ситуации. Однако, данные документы являются общепринятыми и обязательными при ликвидации ТСЖ. Участие нотариуса в процессе ликвидации позволяет обеспечить юридическую законность и надежность процедуры, а также защитить права и интересы собственников жилья.
Статутное собрание ТСЖ
Участники статутного собрания
В статутном собрании могут принимать участие все собственники жилья, являющиеся членами ТСЖ. Каждый член ТСЖ имеет один голос при принятии решений.
Порядок проведения статутного собрания
- Определение даты и места проведения собрания.
- Созыв собрания должен быть произведен управляющей организацией не менее чем за 15 дней до его проведения путем размещения объявления.
- Повестка дня собрания должна быть составлена и доведена до сведения членов ТСЖ заблаговременно.
- На собрании присутствует представитель управляющей организации для организации и контроля проведения.
- По каждому вопросу повестки дня проводится голосование членов ТСЖ.
- Решение по каждому вопросу принимается простым большинством голосов членов ТСЖ.
Исполнение решений статутного собрания
Решения, принятые на статутном собрании, являются обязательными для исполнения членами ТСЖ. Управляющая организация отвечает за выполнение принятых решений.
Важность статутного собрания
Статутное собрание ТСЖ является гарантом демократичного принятия решений, обеспечивает участие всех членов ТСЖ в управлении общими делами и способствует достижению целей организации.
Протокол о создании комиссии по ликвидации ТСЖ
Содержание протокола:
- Наименование ТСЖ и его реквизиты. Протокол должен содержать полное наименование ТСЖ, его юридический адрес и ИНН.
- Состав комиссии. В протоколе необходимо указать всех участников комиссии, их ФИО, должность и контактные данные. Также стоит указать, кто будет председателем комиссии.
- Полномочия комиссии. В протоколе следует четко определить полномочия комиссии, которые включают проведение всех необходимых процедур в рамках ликвидации ТСЖ, включая взаимодействие с правоохранительными органами и налоговыми органами.
- Сроки работы комиссии. Протокол должен содержать информацию о сроках работы комиссии, которые могут быть установлены в зависимости от сложности процесса ликвидации ТСЖ.
- Порядок принятия решений. В протоколе следует описать порядок принятия решений комиссией, включая необходимость проведения совещаний, голосование и оформление протоколов с решениями.
Протокол о создании комиссии по ликвидации ТСЖ должен быть подписан всеми участниками комиссии и заверен у нотариуса. Этот документ будет служить основой для оформления всех необходимых документов и проведения всех юридических процедур, связанных с ликвидацией ТСЖ.
Создание комиссии по ликвидации ТСЖ является важным шагом для успешного завершения процесса ликвидации. В протоколе должны быть четко определены все детали и особенности проведения процедур ликвидации ТСЖ, чтобы избежать возможных проблем и споров в будущем. Протокол о создании комиссии следует рассматривать как основу для дальнейшего взаимодействия всех участников процесса.
Приказ о формировании ликвидационной комиссии
В соответствии с решением участников Товарищества собственников жилья (ТСЖ) о ликвидации ТСЖ, а также в соответствии с действующим законодательством, мной, в качестве руководителя ТСЖ, было принято решение о назначении ликвидационной комиссии для проведения всех необходимых мероприятий по ликвидации ТСЖ.
Состав ликвидационной комиссии
Ликвидационная комиссия будет формироваться из следующих лиц:
- Председатель комиссии: член ТСЖ, имеющий опыт в вопросах организации и управления ТСЖ;
- Заместитель председателя комиссии: член ТСЖ, обладающий опытом в финансовых и юридических вопросах;
- Члены комиссии: не менее двух членов ТСЖ, обладающих опытом в вопросах управления и обслуживания недвижимости.
Полномочия ликвидационной комиссии
Ликвидационная комиссия имеет следующие полномочия:
- Подготовка и подписание всех необходимых документов для регистрации ликвидации ТСЖ;
- Ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности ТСЖ на период ликвидации;
- Определение и урегулирование всех имущественных и кредитных обязательств ТСЖ;
- Выведение ТСЖ из реестра юридических лиц;
- Совершение всех действий, необходимых для передачи активов и обязательств ТСЖ новым собственникам;
- Связь с государственными органами и организациями в процессе ликвидации ТСЖ.
Сроки проведения ликвидации
Ликвидационная комиссия обязуется завершить все мероприятия по ликвидации ТСЖ не позднее указанного срока:
| Дата начала ликвидации: | __.__.____ |
| Дата окончания ликвидации: | __.__.____ |
Ликвидационная комиссия должна провести все действия в течение установленного срока, соблюдая требования законодательства и осуществляя контроль за правильностью выполнения всех процедур по ликвидации ТСЖ.
Ликвидационная комиссия обязана на каждом этапе ликвидации вести документацию, содержащую отчеты о проделанной работе, списки точных дат и сроков выполнения операций по ликвидации, а также хранить все необходимые документы и бухгалтерские записи в течение установленного законодательством срока.
Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания и является обязательным для всех членов ликвидационной комиссии.
Справка о составе имущества и обязательствах ТСЖ
Содержание справки
Справка о составе имущества и обязательствах ТСЖ обычно включает следующую информацию:
- Состав имущества ТСЖ, включая недвижимое и движимое имущество;
- Оценочная стоимость имущества, указанного в справке;
- Обязательства ТСЖ перед участниками, например, задолженности по оплате услуг;
- Сведения о хозяйственной и финансовой деятельности ТСЖ;
- Прочая информация, имеющая значение для ликвидации ТСЖ.
Получение справки
Справку о составе имущества и обязательствах ТСЖ можно получить у уполномоченного представителя организации, которым может быть председатель правления или лицо, назначенное решением общего собрания участников ТСЖ.
При получении справки, необходимо убедиться в следующем:
- Состав и оценка имущества корректно указаны;
- Обязательства перед участниками ТСЖ указаны полностью и точно;
- Справка имеет подпись уполномоченного представителя ТСЖ и печать организации.
Применение справки при ликвидации ТСЖ
Справка о составе имущества и обязательствах ТСЖ является важным документом при ликвидации ТСЖ. В процессе ликвидации она предоставляется участникам ТСЖ, кредиторам и другим заинтересованным лицам с целью информирования о состоянии и распределении имущества организации.
Пример таблицы состава имущества ТСЖ
| Наименование имущества | Оценочная стоимость (руб.) |
|---|---|
| Недвижимое имущество (здание) | 5 000 000 |
| Движимое имущество (офисное оборудование) | 100 000 |
| Иные активы | 500 000 |
Справка о составе имущества и обязательствах ТСЖ является важным документом при ликвидации организации. В ней указывается состав имущества, его оценочная стоимость, а также обязательства, которые организация должна исполнить перед участниками. Для получения справки следует обратиться к уполномоченному представителю ТСЖ. При ликвидации ТСЖ справка используется для информирования участников и кредиторов о состоянии имущества и его распределении.
Протокол о решении о ликвидации ТСЖ
Образец протокола о решении о ликвидации ТСЖ:
Протокол № __ от «__» __________ г.
Место проведения: _________________________________________________
Присутствуют:
- Фамилия Имя Отчество — председатель ТСЖ;
- Фамилия Имя Отчество — член ТСЖ;
- Фамилия Имя Отчество — член ТСЖ;
Повестка дня:
- Рассмотрение вопроса о ликвидации ТСЖ;
- Принятие решения о ликвидации ТСЖ и назначение ликвидационной комиссии;
- Подписание ликвидационного баланса и акта выполнения работ по ликвидации;
- Прочие вопросы, повестка дня не уточняет.
Рассмотрение вопроса о ликвидации ТСЖ
Председатель ТСЖ представил участникам информацию о необходимости ликвидации ТСЖ в связи со следующими обстоятельствами:
- Отсутствие интереса участников в дальнейшем функционировании ТСЖ;
- Невозможность эффективного решения проблем и вопросов, связанных с общим имуществом;
- Желание участников разделить имущество ТСЖ между собой по собственному усмотрению.
Участники обсудили данную проблему и одобрили решение о ликвидации ТСЖ.
Принятие решения о ликвидации ТСЖ и назначение ликвидационной комиссии
На основании обсуждения вопроса о ликвидации ТСЖ и рассмотрения мнения всех присутствующих участников, было принято следующее решение:
- Ликвидировать ТСЖ согласно установленного порядка и требований законодательства;
- Назначить ликвидационную комиссию в составе:
| № | ФИО | Должность | Контактные данные |
|---|---|---|---|
| 1 | Фамилия Имя Отчество | Председатель комиссии | телефон, e-mail |
| 2 | Фамилия Имя Отчество | Член комиссии | телефон, e-mail |
| 3 | Фамилия Имя Отчество | Член комиссии | телефон, e-mail |
Подписание ликвидационного баланса и акта выполнения работ по ликвидации
Ликвидационная комиссия обязуется подготовить и подписать ликвидационный баланс на основе материалов и документов ТСЖ.
Кроме того, комиссия должна подготовить и подписать акт выполнения работ по ликвидации, который будет содержать информацию о проведенных мероприятиях, распределении имущества и иных важных аспектах ликвидации.
Прочие вопросы
Обсуждение прочих вопросов, отсутствующих в повестке дня, оставляется на усмотрение присутствующих участников.
Завершение заседания
Заседание завершилось. Протокол согласован и подписан всеми присутствующими участниками.
Председатель ТСЖ: Фамилия Имя Отчество _____________________________
Члены ТСЖ:
- Фамилия Имя Отчество ___________________________________________________;
- Фамилия Имя Отчество ___________________________________________________.
Свидетельство о регистрации ТСЖ и изменениях
При ликвидации ТСЖ или при внесении изменений в его регистрационные данные, требуется заверить определенные документы у нотариуса. Ниже представлен список таких документов:
1. Решение общего собрания членов ТСЖ
Одним из обязательных документов при ликвидации или изменении данных ТСЖ является решение общего собрания членов ТСЖ, принятое на соответствующем общем собрании. Это решение должно быть заверено нотариусом.
2. Протокол общего собрания членов ТСЖ
Вторым важным документом является протокол общего собрания членов ТСЖ, который содержит записи о принятых решениях и изменениях, принятых на общем собрании. Протокол также должен быть заверен нотариусом.
3. Уведомление в налоговый орган
При ликвидации ТСЖ или при внесении изменений в его регистрационные данные, необходимо направить уведомление в налоговый орган. Данное уведомление должно быть подписано руководителем ТСЖ и заверено нотариусом.
4. Устав ТСЖ
Устав ТСЖ является основополагающим документом, определяющим основные принципы деятельности организации. При его изменении, необходимо заверить нотариусом копию измененного устава.
5. Форма Р13001
Форма Р13001 — это документ, содержащий информацию о регистрационных данных ТСЖ (наименование, адрес, руководитель и другие сведения). При внесении изменений в эти данные, необходимо предоставить заверенную нотариусом копию формы Р13001.
6. Договоры и акты
При ликвидации ТСЖ или при внесении изменений, связанных с имуществом организации, могут потребоваться заверенные нотариусом копии договоров и актов, которые устанавливают права и обязанности ТСЖ в отношении данного имущества.
Важно отметить, что список документов, требующих заверения нотариусом, может варьироваться в зависимости от конкретной ситуации и требований законодательства в вашей стране.
Бухгалтерская отчетность ТСЖ за последние 12 месяцев
1. Бухгалтерский баланс
Бухгалтерский баланс отражает финансовое состояние ТСЖ на определенную дату. Он содержит информацию о активах, обязательствах и капитале ТСЖ. Баланс представлен в следующей форме:
| Наименование | Состояние на начало года | Состояние на конец года |
|---|---|---|
| Активы | Х рублей | У рублей |
| Обязательства | Х рублей | У рублей |
| Капитал | Х рублей | У рублей |
2. Отчет о финансовых результатах
Отчет о финансовых результатах отражает доходы, расходы и прибыль (убыток) ТСЖ за определенный период. Он позволяет оценить эффективность использования ресурсов. Отчет представлен в следующем виде:
| Категория | Сумма за год |
|---|---|
| Доходы | Х рублей |
| Расходы | У рублей |
| Прибыль (убыток) | Х — У = Z рублей |
3. Отчет о движении денежных средств
Отчет о движении денежных средств отражает изменения в денежных потоках ТСЖ за определенный период. Он включает в себя операционные, инвестиционные и финансовые денежные потоки. Отчет представлен в следующей форме:
- Операционные денежные потоки: Х рублей
- Инвестиционные денежные потоки: У рублей
- Финансовые денежные потоки: Z рублей
Бухгалтерская отчетность ТСЖ за последние 12 месяцев является важным инструментом для анализа финансового состояния и эффективности деятельности товарищества собственников жилья. Она помогает принимать рациональные управленческие решения и контролировать финансовые ресурсы.
Перечень собственников помещений и их согласие на ликвидацию
Для успешной ликвидации ТСЖ необходимо составить перечень всех собственников помещений, входящих в данное товарищество. Перечень должен содержать полные данные каждого собственника, включая фамилию, имя, отчество, контактные данные и долю собственности.
Помимо перечня собственников, также необходимо получить их письменное согласие на ликвидацию ТСЖ. Для этого каждый собственник должен подписать соответствующее заявление о согласии на ликвидацию, которое должно быть заверено у нотариуса.
Наличие письменного согласия каждого собственника является обязательным условием для проведения ликвидации ТСЖ. Оно подтверждает, что все собственники согласны с принятым решением о ликвидации и готовы прекратить свои членские права и обязанности в рамках ТСЖ. Именно они являются участниками и собственниками ТСЖ и должны выразить свое согласие на его ликвидацию.
Итак, перечень собственников помещений и их письменное согласие на ликвидацию являются неотъемлемой частью процесса ликвидации ТСЖ. Только при наличии этих документов, заверенных у нотариуса, возможно провести законную ликвидацию и прекратить деятельность данного товарищества.