В данном статье представлен образец протокола заседания комиссии, на котором принимается решение о списании мебели в школе. Протокол составлен с учетом требований и нормативных актов, регламентирующих процедуру списания. В нем представлена информация о составе комиссии, причинах списания, перечне мебели, подлежащей списанию, а также принятом решении. Протокол является важным документом, который подтверждает законность и обоснованность принятого решения по списанию мебели в школе.
Пример протокола заседания комиссии о принятии решения о списании мебели в школе
Заседание комиссии о принятии решения о списании мебели в школе состоялось [дата] в [место]. В заседании приняли участие следующие члены комиссии:
- [ФИО], председатель
- [ФИО], заместитель председателя
- [ФИО], член комиссии
- [ФИО], член комиссии
- [ФИО], член комиссии
Повестка дня:
- Рассмотрение текущего состояния мебели в школе.
- Обсуждение условий и процедуры списания мебели.
- Принятие решения о списании конкретных предметов мебели.
- Определение ответственных лиц за проведение списания.
- Разное.
Ход заседания:
Председатель комиссии [ФИО] открыл заседание и предложил рассмотреть первый пункт повестки дня.
По результатам обсуждения члены комиссии отметили, что мебель в школе находится в плохом состоянии и не соответствует требованиям безопасности. Решено приступить к процедуре списания мебели.
Далее прошло обсуждение условий и процедуры списания мебели. Комиссия приняла решение о составлении акта о списании, который должен содержать детальное описание списываемых предметов мебели, их техническое состояние и причины списания.
На основании результатов обсуждения и решения комиссии был составлен акт о списании мебели в школе. В акте указано, что списание проводится в соответствии с действующим законодательством и принятыми решениями комиссии.
| Номер | Наименование предмета мебели | Техническое состояние | Причина списания |
|---|---|---|---|
| 1 | Стол | Изношенный, поврежденный | Невозможность восстановления |
| 2 | Стул | Поврежденная спинка | Безопасность учащихся |
Комиссия рассмотрела акт о списании и приняла решение о списании указанных предметов мебели, в соответствии с предложенными причинами и с учетом текущего финансового состояния школы.
Определено, что ответственными за проведение списания мебели будут [ФИО] и [ФИО]. Они обязуются провести списание в кратчайшие сроки и составить отчет о проведенной процедуре.
Председатель комиссии [ФИО] закрыл заседание и выразил благодарность всем участникам за продуктивное обсуждение и принятие решений.
Шаги для составления протокола заседания комиссии о принятии решения о списании мебели
Составление протокола заседания комиссии о принятии решения о списании мебели очень важный процесс, который требует точности и юридической грамотности. Ниже представлены шаги, которые помогут вам составить такой протокол:
1. Заголовок и дата
В начале протокола укажите его заголовок, который должен отражать суть заседания, например: «Протокол заседания комиссии о принятии решения о списании мебели в школе». После заголовка укажите дату проведения заседания.
2. Участники заседания
Далее перечислите всех участников заседания, включая председателя комиссии, членов комиссии, а также приглашенных экспертов или специалистов, участвующих в принятии решения о списании мебели.
3. Утверждение повестки дня
Следующим шагом будет утверждение повестки дня заседания. При этом важно учесть, что повестка дня должна быть составлена заранее и включать все вопросы, связанные с принятием решения о списании мебели.
4. Рассмотрение вопросов повестки дня
На заседании комиссии последовательно рассмотрите все вопросы, включенные в повестку дня. Для каждого вопроса опишите текущую ситуацию, проведите необходимые обсуждения и примите решение о списании мебели на основе представленных аргументов и экспертных оценок.
5. Формулирование решений
После обсуждения каждого вопроса, окончательно сформулируйте принятые решения о списании мебели. Укажите точное описание мебели, которая будет списана, а также причины такого решения.
6. Голосование
При необходимости проведите голосование по каждому решению. Укажите результаты голосования в протоколе. В случае равного количества голосов, решение может быть принято председателем комиссии.
7. Подписание протокола
В конце заседания, когда все вопросы повестки дня будут рассмотрены и решения приняты, протокол должен быть подписан председателем и членами комиссии. Помимо подписей, укажите их должности и фамилии.
8. Распространение протокола
Распространите подписанный протокол среди всех участников заседания и других заинтересованных сторон. Лучше всего это сделать в течение нескольких дней после проведения заседания.
Составление протокола заседания комиссии о принятии решения о списании мебели может быть оперативным и качественным, если выполнять все шаги внимательно и добросовестно. Протокол является официальным документом, поэтому его составление требует особого внимания к деталям и точности формулировок.
Необходимые документы для оформления протокола заседания комиссии о принятии решения о списании мебели
Оформление протокола заседания комиссии о принятии решения о списании мебели требует наличия определенных документов, которые должны быть представлены в комиссию. Ниже представлен список необходимых документов:
- Акт обследования мебели: В акте должна быть подробно описана каждая единица мебели, которую предлагается списать. Акт должен содержать информацию о состоянии мебели, ее возрасте и возможности ремонта. Кроме того, в акте должна быть указана причина списания и предварительная оценка стоимости мебели.
- Внутренний приказ о создании комиссии: Внутренний приказ о создании комиссии должен быть подписан руководителем учреждения и содержать информацию о составе комиссии, а также ее целях и задачах.
- Акт о передаче мебели в пользование: Акт о передаче мебели в пользование оформляется при получении новой мебели и содержит информацию о количестве и состоянии переданной мебели. Этот акт может быть использован в будущем для сравнения состояния мебели до и после ее эксплуатации.
- Заявление о списании мебели: Заявление о списании мебели должно быть подписано лицом, ответственным за обслуживание и эксплуатацию мебели. В заявлении должна быть указана причина списания и представлена объективная информация о состоянии мебели.
- Протоколы предыдущих заседаний комиссии: Протоколы предыдущих заседаний комиссии могут содержать полезную информацию о состоянии мебели на предыдущих этапах эксплуатации.
Предоставление всех необходимых документов позволит комиссии провести объективное рассмотрение вопроса о списании мебели и принять обоснованное решение.
Как правильно оформить протокол заседания комиссии о принятии решения о списании мебели
Шаги оформления протокола заседания комиссии:
- Заголовок протокола: В самом начале протокола следует указать его название — «Протокол заседания комиссии о принятии решения о списании мебели». Название должно быть написано крупным шрифтом и выделено полужирным начертанием.
- Дата и место проведения заседания: После заголовка следует указать дату и место проведения заседания комиссии. Дата указывается в формате «День, Месяц, Год», например «10 октября 2022 года». Место проведения заседания указывается в полной форме, например «в конференц-зале школы № 123».
- Состав комиссии: Далее следует перечислить состав комиссии, т.е. лиц, присутствующих на заседании. Указываются их должности и фамилии. Например: «Председатель комиссии — Иванов Иван Иванович, члены комиссии — Петров Петр Петрович, Сидоров Сидор Сидорович» и т.д.
- Повестка дня заседания: В протоколе необходимо указать повестку дня заседания, т.е. список вопросов, которые рассматривались на заседании. Например: «1. Рассмотрение состояния мебели в школе. 2. Принятие решения о списании изношенной мебели.»
- Заседание комиссии: Следует описать ход заседания комиссии, с указанием всех обсуждаемых вопросов и высказанных мнений. Данный раздел должен быть подробным и точным, чтобы отражать все основные моменты обсуждений.
- Принятие решения: В протоколе следует указать принятое решение комиссии о списании мебели. Решение должно быть сформулировано ясно и конкретно. Например: «Комиссия решила списать изношенную мебель, представленную в списке № 1 в приложении к протоколу.»
- Подписание протокола: В конце протокола следует указать фамилии и должности лиц, подписывающих протокол. Принято указывать фамилию и инициалы, а затем должность. Например: «Председатель комиссии — Иванов И.И., члены комиссии — Петров П.П., Итакова О.С.». Подписи располагаются после соответствующих указаний.
Протокол заседания комиссии о принятии решения о списании мебели должен быть составлен с учетом требований к юридической грамотности и точности оформления документов. Корректное и подробное описание хода заседания и принятого решения обеспечит юридическую силу протоколу и предоставит основу для актового списания мебели в школе.
Что должно присутствовать в протоколе заседания комиссии о принятии решения о списании мебели в школе
1. Дата и место заседания комиссии
Протокол обязательно должен содержать информацию о дате и месте проведения заседания комиссии. Это помогает определить контекст принятия решения и проверить, что заседание состоялось в установленное время и место.
2. Список присутствующих и отсутствующих участников
Протокол должен содержать список участников заседания комиссии, указывающий какие лица присутствовали на заседании, а также какие лица были отсутствующими. Это помогает обеспечить прозрачность процесса принятия решения.
3. Повестка дня и рассмотренные вопросы
Протокол должен содержать полный список всех вопросов, которые были рассмотрены на заседании комиссии. Каждый вопрос должен быть четко сформулирован и указан в протоколе. Это помогает установить, какие именно вопросы были обсуждены и какие решения были приняты по каждому из них.
4. Записи хода обсуждений
Протокол должен содержать подробные записи о ходе обсуждений. В протоколе должно быть отражено мнение каждого участника комиссии по каждому вопросу, а также возможные аргументы и контраргументы. Также нужно отметить факты, которые могут повлиять на решение.
5. Принятые решения
Протокол должен содержать полный список решений, принятых на заседании комиссии. Каждое решение должно быть четко сформулировано, указано, которое именно решение принято, и по какой причине. Также необходимо указать какие-либо дополнительные инструкции, которые могут потребоваться для выполнения принятых решений.
6. Сроки и ответственные лица
Протокол должен содержать информацию о сроках исполнения принятых решений и о ответственных лицах, которые будут осуществлять контроль за выполнением данных решений. Это позволяет обеспечить школу и комиссию ответственностью за выполнение принятых решений.
Наличие всех этих составляющих в протоколе заседания комиссии о принятии решения о списании мебели в школе обеспечивает его полноту, объективность и достоверность. Он является ключевым документом, который позволяет контролировать процесс принятия решений и обеспечивать прозрачность и законность в деятельности школы.
Пример заполнения протокола заседания комиссии о принятии решения о списании мебели в школе
В документе представлен пример заполнения протокола заседания комиссии, на котором принято решение о списании мебели в школе. Протокол включает таблицу с информацией о списываемой мебели, обоснование списания, решение комиссии и подписи членов комиссии.
1. Регистрационные данные
Дата проведения заседания комиссии: 01.09.2022
Место проведения: Кабинет директора школы
Время начала заседания: 10:00
2. Присутствующие на заседании
- Иванов Иван Иванович, директор школы – председатель комиссии;
- Петров Петр Петрович, учитель математики – член комиссии;
- Сидорова Анна Ивановна, родитель ученика – член комиссии;
- Смирнова Ольга Александровна, бухгалтер школы – член комиссии.
3. Повестка дня
- Рассмотрение состояния мебели в школе;
- Обсуждение необходимости списания определенной мебели;
- Принятие решения о списании мебели.
4. Рассмотрение состояния мебели в школе
Председатель комиссии Иванов И.И. представил отчет о состоянии мебели в школе. Были отмечены следующие проблемы:
- Старение и износ мебели;
- Необходимость обновления и модернизации;
- Несоответствие текущих стандартов безопасности.
5. Обсуждение необходимости списания определенной мебели
Были рассмотрены различные предметы мебели, которые требуют списания:
| Наименование предмета | Состояние | Причина списания |
|---|---|---|
| Стол №1 | Изношенный | Опасность для учащихся |
| Стул №3 | Сломанная ножка | Невозможность использования |
| Шкаф для книг | Разбитые двери | Непригодность для хранения учебных материалов |
6. Принятие решения о списании мебели
После обсуждения состояния мебели и ее необходимости для дальнейшего использования, комиссия приняла следующее решение:
- Списать стол №1, стул №3 и шкаф для книг;
- Разработать план замены списанной мебели;
- Предоставить информацию о решении комиссии руководителю школы.
7. Подписание протокола
Протокол подписали все члены комиссии:
- Иванов Иван Иванович, директор школы – председатель комиссии;
- Петров Петр Петрович, учитель математики – член комиссии;
- Сидорова Анна Ивановна, родитель ученика – член комиссии;
- Смирнова Ольга Александровна, бухгалтер школы – член комиссии.
Рекомендации по оформлению протокола заседания комиссии о принятии решения о списании мебели
Для эффективного и правильного оформления протокола заседания комиссии о принятии решения о списании мебели рекомендуется следовать определенным принципам и структуре. Ниже приведены основные рекомендации, которые помогут составить протокол, содержащий необходимую информацию и соответствующий требованиям официального документа.
1. Заголовок и дата
Протокол должен содержать заголовок, отражающий его название «Протокол заседания комиссии о принятии решения о списании мебели». Также необходимо указать дату проведения заседания комиссии.
2. Участники заседания
Необходимо привести список участников заседания комиссии, включая председателя, секретаря и членов комиссии. Указать их должности и полные имена.
3. Порядок проведения заседания
Описать хронологический порядок всех процедур, проведенных на заседании комиссии. Включить важные моменты, решения и обсуждения, которые касаются списания мебели.
4. Решения комиссии
Систематически перечислить принятые комиссией решения, связанные со списанием мебели. Подробно описать каждое принятое решение и его мотивацию.
5. Подписи участников
Указать имена и должности участников комиссии, которые подписывают протокол. Необходимо предусмотреть место для подписи председателя, секретаря и членов комиссии.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете составить протокол заседания комиссии о принятии решения о списании мебели, который будет правильно оформлен и соответствующий требованиям официального документа.