Распоряжение о рассылке рекламных материалов на предприятии

В соответствии с целью расширения рынка и повышения узнаваемости нашей компании, был принят приказ о раздаче рекламной продукции сотрудниками предприятия. Данная мера направлена на активизацию маркетинговых активностей и привлечение новых клиентов. Все сотрудники обязаны соблюдать данный приказ и активно поддерживать рекламные кампании, предлагаемые компанией, с целью достижения общих целей роста и процветания предприятия.

Оформление приказа о раздаче рекламной продукции на предприятии

Уважаемые сотрудники!

В соответствии с положением о рекламной деятельности на предприятии, утвержденным компанией, а также в целях повышения узнаваемости и привлечения новых клиентов, руководство предприятия приняло решение о раздаче рекламной продукции сотрудникам.

Назначение и цели раздачи рекламной продукции

Главная цель раздачи рекламной продукции – привлечение внимания потенциальных клиентов и повышение узнаваемости бренда на рынке.

Другие цели раздачи рекламной продукции включают:

• Стимулирование продаж и привлечение новых клиентов;
• Расширение аудитории и повышение лояльности существующих клиентов;
• Размещение информации о предприятии и его продуктах/услугах;
• Увеличение осведомленности о предприятии и его преимуществах по сравнению с конкурентами.

Порядок раздачи рекламной продукции

Раздача рекламной продукции будет осуществляться на предприятии на протяжении определенного периода времени сотрудникам, работающим как в офисе, так и на производстве. Раздача будет проводиться по следующему порядку:

1. Подготовка рекламной продукции и упаковка ее в специальные пакеты;
2. Организация временного пункта раздачи рекламной продукции, где сотрудники смогут получить ее;
3. Уведомление сотрудников о дате и времени раздачи рекламной продукции;
4. Предоставление сотрудникам рекламной продукции по предъявлению служебного удостоверения или иного документа, подтверждающего их принадлежность к предприятию.

Обязанности сотрудников при раздаче рекламной продукции

В процессе раздачи рекламной продукции, сотрудники должны выполнять следующие обязанности:

• Предъявить служебное удостоверение или иной документ для подтверждения принадлежности к предприятию;
• Принять рекламную продукцию, проверить целостность упаковки и корректность содержимого;
• Соблюдать правила охраны труда и не предоставлять рекламную продукцию лицам, не связанным с работой на предприятии.

Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Приказ подготовлен и утвержден:

Подпись руководителя предприятия

Дата:

Назначение и цель приказа

Назначение приказа о раздаче рекламной продукции на предприятии состоит в установлении правил и порядка организации и проведения рекламных акций, а также определении ответственных лиц за их выполнение.

Цель приказа заключается в:

• повышении уровня осведомленности общественности о предлагаемых продуктах и услугах предприятия;
• привлечении новых клиентов и укреплении позиций на рынке;
• увеличении объема продаж и прибыли предприятия;
• повышении узнаваемости и установлении положительного имиджа предприятия.

Приказом определяются следующие вопросы:

1. перечень рекламных акций, которые будут проводиться;
2. список рекламной продукции, которая будет раздаваться;
3. порядок и условия раздачи рекламной продукции;
4. сроки проведения рекламных акций;
5. ответственные лица за организацию и проведение рекламных акций;
6. предусмотрение необходимых материальных и финансовых ресурсов для реализации рекламных акций;
7. меры по контролю и оценке эффективности проведенных рекламных акций.

В результате правильной организации и проведения рекламных акций в соответствии с приказом можно достичь поставленных целей, увеличить объем продаж, привлечь новых клиентов и укрепить имидж предприятия на рынке.

Общие положения

Ниже приведены основные общие положения приказа о раздаче рекламной продукции:

1. Цель приказа: целью приказа является определение порядка раздачи рекламного материала на предприятии с целью продвижения продукции или услуг компании.
2. Определение ответственных: в приказе должны быть указаны ответственные лица, которые назначены для организации и контроля раздачи рекламной продукции. Это может быть рекламный отдел или специально назначенные сотрудники предприятия.
3. Рекламный материал: приказ должен указывать, какой рекламный материал будет раздаваться сотрудникам и посетителям. Это могут быть листовки, брошюры, каталоги или другие виды рекламы.
4. Количество и сроки: в приказе должно быть указано, сколько единиц рекламного материала будет выдано каждому сотруднику или посетителю, а также определены сроки раздачи.
5. Правила раздачи: в приказе следует указать правила раздачи рекламной продукции. Например, можно указать порядок обращения к ответственному лицу для получения рекламного материала или указать, что раздача производится на определенном месте и времени.
6. Контроль и отчетность: приказ должен предусматривать контроль и отчетность по раздаче рекламной продукции. Например, ответственные лица должны вести учет выданного рекламного материала и предоставлять отчеты о его использовании.

В целом, приказ о раздаче рекламной продукции на предприятии является важным документом, который помогает организовать и контролировать процесс продвижения рекламы. Соблюдение общих положений приказа позволяет достичь эффективности в рекламной деятельности компании.

Ответственность за раздачу рекламной продукции

Виды ответственности за раздачу рекламной продукции

Ответственность за раздачу рекламной продукции может быть разделена на следующие виды:

• Административная ответственность — по законодательству установлены штрафы или другие санкции за нарушение правил раздачи рекламы. Например, нарушение запрета на раздачу рекламной продукции в определенных местах или без согласия администрации предприятия может привести к штрафу.
• Дисциплинарная ответственность — внутренняя норма предприятия может предусматривать дисциплинарные взыскания для сотрудников, нарушивших правила раздачи рекламы. Это может быть предупреждение, выговор, штрафное снижение заработной платы или даже увольнение с работы.
• Гражданско-правовая ответственность — выдача рекламной продукции сотрудником предприятия может повлечь за собой ответственность перед третьими лицами. Например, в случае распространения ложной или вводящей в заблуждение рекламы сотрудник может быть привлечен к ответственности и возмещению ущерба.

Правила раздачи рекламной продукции

Для предотвращения нарушений и минимизации возможных негативных последствий, необходимо соблюдать следующие правила при раздаче рекламной продукции:

1. Получение соответствующего разрешения от администрации предприятия на раздачу рекламы.
2. Соблюдение установленных мест и времени раздачи рекламы.
3. Использование только разрешенной рекламной продукции и материалов.
4. Тщательное ознакомление с содержанием рекламной продукции и ее точным распространением без искажений.
5. Соблюдение требований законодательства о защите персональных данных при раздаче рекламы с использованием персональных данных клиентов.

Контроль и наказание за нарушения

Для эффективной работы и поддержания дисциплины, необходимы контроль и наказание за нарушения правил раздачи рекламной продукции. Контроль может осуществляться путем организации внутренних аудитов и проверок, а также через систему обратной связи с клиентами и наблюдение со стороны администрации предприятия.

Нарушения правил раздачи рекламной продукции должны наказываться согласно установленным дисциплинарным нормам предприятия. Наказание должно быть соразмерным нарушению и иметь отучающий эффект для сотрудников.

В целях организации эффективного контроля и минимизации рисков, предприятие может разрабатывать внутренние правила и процедуры раздачи рекламной продукции, проводить регулярное обучение сотрудников и осуществлять мониторинг соблюдения правил раздачи рекламы. Такой подход позволит эффективно управлять ответственностью за раздачу рекламной продукции и предотвращать нарушения.

Порядок оформления заявки для получения рекламной продукции

Для получения рекламной продукции на предприятии, необходимо оформить заявку согласно следующим требованиям:

1. Заполнение заявки

В заявке должны быть указаны следующие сведения:

• Наименование предприятия
• Контактные данные заявителя (имя, должность, телефон, электронная почта)
• Дата подачи заявки
• Название рекламной продукции и ее количество
• Цель использования рекламной продукции
• Сроки использования рекламной продукции

2. Подписание заявки

Заявка должна быть подписана руководителем предприятия или уполномоченным лицом.

3. Предоставление дополнительных документов

Вместе с заявкой необходимо предоставить следующие документы:

• Копию устава предприятия
• Копию документа, подтверждающего полномочия заявителя

4. Отправка заявки

Заявку необходимо отправить в отдел по работе с рекламными материалами предприятия, указав в теме письма «Заявка на получение рекламной продукции».

5. Рассмотрение заявки

Заявка будет рассмотрена в течение 5 рабочих дней с момента ее получения.

6. Уведомление о решении

После рассмотрения заявки, заявитель будет уведомлен о решении посредством электронной почты или телефоном.

Критерии отбора сотрудников для раздачи

Отбор сотрудников, которые будут осуществлять раздачу рекламной продукции на предприятии, требует особого подхода. Необходимо учитывать ряд критериев, чтобы найти подходящих кандидатов, которые смогут эффективно выполнять данную задачу.

Ниже представлены основные критерии, на которые следует обратить внимание при отборе сотрудников для раздачи рекламной продукции:

1. Внешний вид и презентабельность

Сотрудник, занимающийся раздачей рекламных материалов, является лицом предприятия. Поэтому важно, чтобы он выглядел аккуратно, был презентабельным и соответствовал имиджу компании. Заинтересованные лица будут более склонны принять дистрибутора серьезно, если он будет выглядеть надежно и профессионально.

2. Коммуникабельность и умение общаться

Сотрудник должен обладать хорошими коммуникативными навыками. Он должен быть дружелюбным, уметь налаживать контакты с людьми и убедительно представлять рекламную продукцию. Важно, чтобы он мог правильно и ясно донести информацию до потенциальных клиентов и ответить на их вопросы.

3. Физическая выносливость

Раздача рекламы может требовать длительного стояния на ногах и больших физических нагрузок. Поэтому сотрудник должен быть физически подготовлен, иметь хорошую выносливость и быть готовым к физической работе.

4. Организованность и ответственность

Раздача рекламных материалов требует от сотрудника умения организовывать свою работу и выполнять ее в срок. Он должен быть ответственным, внимательным к деталям и уметь планировать свои действия. Только так сможет быть уверенность в том, что раздача рекламы будет проведена эффективно и без задержек.

5. Знание продукции и компании

Чтобы эффективно представлять рекламную продукцию, сотрудник должен иметь полное представление о продукции и компании. Он должен быть в курсе основных особенностей продукции и уметь отвечать на вопросы клиентов. Это поможет убедить потенциальных клиентов в качестве и преимуществах предлагаемой продукции.

6. Навыки работы с людьми

Сотрудник, занимающийся раздачей рекламных материалов, должен обладать навыками работы с различными людьми. Он должен быть толерантным, уметь устанавливать контакты с разными группами целевой аудитории и адаптировать свое общение под каждого клиента.

Учитывая эти критерии и проводя тщательный отбор, предприятие сможет найти подходящих сотрудников для раздачи рекламной продукции, которые смогут эффективно работать и продвигать продукцию компании.

Правила раздачи рекламной продукции

1. Предоставление информации

Перед началом раздачи рекламной продукции необходимо подготовить информацию, которая будет предоставляться потенциальным клиентам. Важно убедиться, что эта информация корректна, актуальна и полезна для целевой аудитории. Она должна содержать основные преимущества продукта или услуги, контактные данные, и любые другие сведения, которые могут быть полезны для клиента.

2. Установление правильного времени и места

Выбор времени и места раздачи рекламной продукции является ключевым аспектом. Важно выбрать такое место и время, когда целевая аудитория будет охотно принимать рекламные материалы. Например, раздача рекламы на проходных или вблизи магазинов, где продукция может быть связана с предлагаемыми товарами или услугами, связанными с брендом.

3. Законность раздачи

Необходимо проверить соответствие раздачи рекламной продукции законодательству. Рекламный материал не должен содержать ложной информации или обманывающих заявлений. Кроме того, важно убедиться, что раздача не противоречит законам, регулирующим рекламу на уровне региона или страны.

4. Вежливое обращение с клиентами

Во время раздачи рекламной продукции необходимо всегда соблюдать вежливость и уважительное отношение к клиентам. Сотрудники должны быть готовы ответить на вопросы и обеспечить поддержку, если это необходимо. Такие проявления внимания и заботы могут значительно повысить интерес потенциальных клиентов к рекламируемым продуктам или услугам.

5. Обучение и контроль

Сотрудники, занимающиеся раздачей рекламной продукции, должны быть обучены правилам и процедурам, чтобы обеспечить качественную раздачу и предоставление информации. Контроль со стороны руководства также важен, чтобы убедиться в соблюдении правил и требований.

6. Соблюдение санитарных норм

При раздаче рекламной продукции необходимо соблюдать санитарные нормы и правила, чтобы предотвратить возможность передачи инфекционных заболеваний через контакт с материалами или руками. Применение средств индивидуальной защиты (например, перчаток) может быть необходимо в зависимости от рекламной продукции и требований местных или национальных органов здравоохранения.

7. Оценка эффективности

После проведения раздачи рекламной продукции важно провести оценку ее эффективности. Это может быть осуществлено путем сбора обратной связи от клиентов или анализа изменения объема продаж после раздачи. Такая оценка позволит определить, насколько успешной была раздача и при необходимости внести корректировки в стратегию раздачи в будущем.

Отчетность по распределению рекламной продукции

Данный отчет представляет собой детальную информацию о распределении рекламной продукции на предприятии. Он позволяет проанализировать эффективность проводимых маркетинговых активностей и принять соответствующие меры для улучшения результатов.

1. Общие данные

В данном разделе представлены общие данные о проведенных мероприятиях распределения рекламной продукции. Важно отметить количество и виды рекламных материалов, распространенных на предприятии.

• Количество рекламных листовок: XX шт.
• Количество брошюр: XX шт.
• Количество рекламных плакатов: XX шт.

2. Результаты распределения

В данном разделе представлены результаты распределения рекламной продукции по различным каналам. Это помогает определить, где рекламные материалы были наиболее эффективными в привлечении потенциальных клиентов.

1. Количество рекламных листовок, распространенных через почтовые ящики: XX шт.
2. Количество брошюр, распределенных на улицах: XX шт.
3. Количество рекламных плакатов, размещенных на уличных стендах: XX шт.

3. Оценка эффективности

В данном разделе проводится оценка эффективности проведенных маркетинговых активностей на основе результатов распределения рекламной продукции.

Канал распределения	Количество материалов, привлекших внимание	Количество новых клиентов
Распространение почтовыми ящиками	XX шт.	XX чел.
Размещение на уличных стендах	XX шт.	XX чел.
Распространение на улицах	XX шт.	XX чел.

• Увеличить количество рекламных материалов, распространяемых через почтовые ящики.
• Интенсифицировать размещение рекламных плакатов на уличных стендах.
• Провести дополнительные активности распространения рекламной продукции на улицах.

Данный отчет поможет принять решения по оптимизации распределения рекламной продукции на предприятии и повысить его эффективность.

Ответственность за нарушение приказа о раздаче рекламной продукции

При заказе на раздачу рекламной продукции на предприятии, сотрудники несут ответственность за свои действия или бездействие в рамках данного приказа. Нарушение приказа может повлечь за собой различные негативные последствия для всей компании.

Во-первых, нарушение приказа о раздаче рекламной продукции может привести к ухудшению имиджа компании перед клиентами. Рекламная продукция распространяется с целью привлечения внимания и увеличения интереса к продукту или услуге, предлагаемой предприятием. Если раздача рекламы происходит несистематически или в неподходящих местах, это может вызвать недовольство и негативное отношение со стороны потенциальных клиентов. Конкуренты также могут воспользоваться данным фактом для дискредитации компании.

Во-вторых, нарушение приказа о раздаче рекламной продукции может привести к значительным финансовым потерям предприятия. Заказчики и партнеры могут считать такое нарушение непрофессиональным и недисциплинированным действием, что может вызвать сомнения в надежности и качестве продукции или услуг, предлагаемых компанией. Это может привести к снижению клиентской базы и потере прибыли.

В-третьих, сотрудник, нарушающий приказ о раздаче рекламной продукции, может быть подвержен дисциплинарному взысканию со стороны руководства предприятия. В зависимости от серьезности нарушения, сотруднику может быть выписано предупреждение, сокращение зарплаты или даже увольнение. Это может повлиять на его карьерные возможности, а также негативно сказаться на общей атмосфере и доверии в коллективе.

В целом, ответственность за нарушение приказа о раздаче рекламной продукции лежит на сотрудниках предприятия. Для избежания негативных последствий следует строго соблюдать регламент и требования приказа, проводить регулярные проверки и контролировать раздачу рекламы.